当社はエレベータ・エスカレータの新規取付工事請負や立体駐車場などの
パーキングシステムの保守点検業務を主とした総合管理保守業務や、
それらに関わる電気工事、衛生設備機器工事の設計施工及び保守管理を行っている会社です。
本社は福島区にありますが、今回本社機能の拡充や大阪支店の事業拡大のため、
本社周辺でオフィスビルを探していました。
海老江駅周辺は、梅田や本町などのオフィス街と違ってオフィスビルは限られているので、
私たちの要望する条件を満たす物件を探すことは正直難しいかと思っていました。
いろんな貸事務所検索サイトを見たり、周辺で物件がないか見て回ったりしていた時に、
オフィスプランナーさんのサイトを見て問い合わせをしました。
新規開設の事務所探しで特にこだわったポイントは次の３点です。
★本社から近距離であること
本社と大阪支店は自社ビルにて営業をしていますが、
業務の連携や打ち合わせなど社員の往来が円滑に行える立地が絶対条件でした。
迅速に、丁寧にお客様へ対応するためには、
社内の情報伝達や会議が迅速に行えることが重要だと考えています。
★倉庫スペースと駐車場
設備のメンテナンスや保守管理作業に必要な資材の保管や搬出入できる
倉庫スペースの確保が必須でした。
また、資材や荷物をスムーズに運搬するため、
ビル内に駐車場が併設されていることも物件探しの際に必要な条件でした。
オフィスプランナーさんに貸事務所探しの連絡をしてから早速物件の候補をもらい、
物件の内覧に行くこととなりました。
ビル内に事務所・オフィスと倉庫スペースが確保でき、
駐車場の空きもある当社の要望通りのビルでした。それぞれの部署の要望や各部署が
円滑に連携をとれるように、営業部の担当者や現場に出入りする担当者など複数スタッフで内覧しました。
実際に貸事務所を内覧すると、ある程度予想していた新設事務所のレイアウトや、
倉庫スペースの活用方法、動線などがリアルに感じることができました。
また、各部署の複数担当者も一緒に内覧できたことで、実際に活用するスタッフの意見
が具体的に色々出てくるようになったと思います。
そんな時、倉庫スペースの活用について話していると、
資材置き場や軽作業をするのであれば、搬出入がよりスムーズにできるようにしたい、
時間や周りを気にせずにいつでも効率よく使い勝手のよいスペースにしたいという
案がでてきたので、ビルの目の前に1Ｆ路面の貸店舗があったのですが、
早速オフィスプランナーさんが内覧の手配をしてもらえました。
1Ｆ路面店舗だけあって搬出入のルートも抜群でした。
倉庫として活用しやすいよう具体的に提案して頂き、
物件探しの当初は予定していなかった路面店舗を含めて再検討することになりました。
入居時期や、予算など実際に新規事務所が開設にかかる詳細について何度も打ち合わせをし、
当社の要望が全てクリアできるよう交渉して頂けて安心してすべてお任せできました。
丁寧に当社のリクエストを拾い上げてもらい、契約が順調に進めました。
総務部に所属しておりますが、不動産に関する契約ごとは初めてでしたので、
分からないことが多くありましたが、いつも迅速に対応して頂けたので、
不安なく契約手続きができました。
社内の各部署のニーズや、今後の弊社の業務拡大を見据えて、
様々なアドバイスや相談に乗って頂けて大変助かりました。
また宜しくお願いいたします。
■石田エンジニアリング株式会社
大阪市福島区大開2-10-40
▼野田エリア周辺の賃貸事務所探しなら
石田エンジニアリング株式会社様のご要望にお応えできるご契約となり、弊社もとても喜んでおります。
オフィス、倉庫スペース、駐車場と複数でのご提案となりましたが、
業務効率を最優先されたいニーズがカタチとなりとても嬉しく思います。
一柳様はじめ、社員スタッフ皆様にご協力頂き大変感謝しております。
ぜひ今後とも末長いお付き合いを宜しくお願いいたします。