移転前のビルでは、４室のうち２室を福祉営業部と医療営業部の２つの支店で使用し、
別の２室を会議・商談室や倉庫として複数のフロアにまたがって使用していました。
そのため、各事業部での情報共有やちょっとした打合せなども簡単に行えなかったりしたので、
人の流れがスムーズで使い勝手のよい広々としたオフィスへ移転したいと常々考えていました。
そんな時、オフィスプランナーさんに相談したのがきっかけで、移転の計画が現実的なものになりました。
面積の拡大はもちろん、駐車場の確保や駅からのアクセスが良い場所であることと、
近隣から通勤するスタッフ社員が多いことなどを考慮して、江坂周辺での移転が第一条件でした。
立地と面積、両方を満たした物件は少ないので、見つかった時は移転への期待感が膨らみました。
広さや立地など、こちらの要望がすべて実現できそうなビルが見つかったので、実際に入居した際の内装レイアウトイメージを複数パターン提案して頂きました。
以前より一部フリーアドレス制を導入していましたが、この移転を機に全フリーアドレス制にして整理整頓された広々としたフロアにしたい点や、各個人のロッカーや書庫や棚などの什器がかなりの量になること、会議室や応接室のスペースの設置などの要望をお伝えしました。
こちらの要望盛り込みつつ、執務スペースとのバランスのとれたレイアウト図面を打合せを重ねて提案してもらえたことで、具体的にイメージをつかむことができました。
また、柱や壁をワイズマンのコーポレートカラーである
ブルーにしたらどうかという提案は、フロア全体をすっきり見せる＋遊び心もあってとても気に入りました。
オフィスの内装レイアウトプランも決まり、契約条件面でもフリーレントを延長してもらったりと、
好条件を提案してもらい、無事契約もスムーズに締結できました。
どんどんカタチになって部屋が出来上がっていく様子はやはり嬉しく感じました。
荷物の搬入が多いので、スロープを急遽設置して頂いたり、入居後の動線も確保できて、
新しい場所でのスタートが心待ちになりましたね。
新調した什器や、既存家具の移動、ＬＡＮや電話回線工事の設定など、細かい部分を何度も打合せをしていたこともあり、当日は予定より早くスムーズに搬入が完了しました。
移転に際し、書類や備品も大量にあったことや、
家具や書棚などもたくさんありましたが、
移転後の什器レイアウト図面を時間をかけて打合せ
することによってスムーズに無事移転作業が完了しました。
移転作業も無事に終わり、新しいオフィスで5/20よりスタートすることができました。
ワンフロアになったことで今まで以上に円滑に
ミーティングや打合せがしやすくなった点や、
業務スペースも広々して快適なオフィス空間が
できあがったと思います。
なにより、働くスタッフたちも移転してよかったと喜んでくれているのが嬉しいですね。
オフィスプランナーさんには、オフィス移転の
契約はもちろん内装プランや什器の提案、
業者の手配など多岐に渡りフォローして頂きました。
相談もしやすく、こちらの要望も叶ったオフィスができあがりました。
今後もなにかあれば、お世話になりたいと思います。ありがとうございました。
今回商談を進める中で一番重要だったことは、約30名のスタッフ・社員様が機能的なスペースで、
今まで以上に業務に専念できる快適な空間創りでした。また会社としても人の流れをスムーズにし、
オフィス空間を見える化することにより、事業も益々効率アップが見込まれると感じました。
亀宝支店長様はじめ、スタッフ社員の皆様にご協力頂き無事移転が完了し、非常に嬉しい思いです。
今後とも末永くお付き合いさせて頂きますよう、宜しくお願い致します。